AssoAssociations· Loire-Atlantique
Des comptes bien gérés, un budget tenu.
Associations employeuses, structures d’accompagnement, fédérations : arrivées et départs maîtrisés, données des adhérents protégées, prix fixes à présenter aux financeurs.
- des personnes qui arrivent et qui partent✓
- les données des adhérents✓
- un budget à justifier✓
- une informatique souvent héritée✓
- plan d’action chiffré sous 5 jours ouvrés
En bref
- Arrivées et départs : les bons accès ouverts, puis fermés.
- Données des adhérents protégées, RGPD sous contrôle.
- Prix fixes et affichés, faciles à justifier.
Pour votre métier
Nos trois priorités, et ce que l’IA change.
Salariés, bénévoles, adhérents : des comptes bien gérés et des données protégées, avec un budget maîtrisé.
- 01Messagerie & Microsoft 365 Des comptes nominatifs, des espaces partagés, des départs gérés proprement.
- 02Cybersécurité Les données des adhérents protégées, l’équipe sensibilisée.
- 03Maintenance des postes Des postes partagés à jour et protégés, pour un prix fixe.
IADans votre métier
- Comptes rendus de réunions et d’AGÀ partir des notes ou de l’enregistrement, un compte rendu clair, prêt à diffuser après relecture.
- Communication et dossiers en premier jetLettre d’information, réponses aux adhérents, trame de demande de subvention : le brouillon est fait, vous l’ajustez.
L’IA propose, un humain valide.
IA & automatisationLe détail
Ce que nous connaissons de votre métier.
Vos enjeux au quotidien
- Des personnes qui arrivent et qui partent. Salariés, services civiques, bénévoles : chaque arrivée et chaque départ doit ouvrir ou fermer les bons accès.
- Les données des adhérents. Coordonnées, situations personnelles, parfois des données sensibles : le RGPD s’applique pleinement.
- Un budget à justifier. Des prix fixes et affichés, faciles à présenter au bureau et aux financeurs.
- Une informatique souvent héritée. Des comptes partagés, des mots de passe connus de tous, un ancien bénévole qui gardait tout en tête.
Les outils que nous suivons
- Microsoft 365 : Y compris les offres réservées aux associations, quand votre structure y est éligible.
- Gestion des adhérents : Adhésions, cotisations, fichiers de contacts.
- Comptabilité : Logiciel comptable et justificatifs pour les financeurs.
- Communication : Lettre d’information, réseaux sociaux, site.
- Postes partagés : Ordinateurs utilisés par plusieurs personnes, avec des sessions séparées.
Cas type · Un compte « accueil » partagé remplacé par des accès nominatifsexemple représentatif
Association · 12 salariés et une quarantaine de bénévoles
Avant : Un seul compte de messagerie « accueil » dont le mot de passe circulait depuis des années, des anciens salariés toujours actifs, et le fichier des adhérents copié sur plusieurs clés USB.
- Comptes Microsoft 365 nominatifs pour les salariés, boîte partagée pour l’accueil.
- MFA sur tous les comptes, fermeture des comptes des anciens salariés.
- Fichier des adhérents centralisé avec des droits limités, clés USB retirées.
- Procédure écrite d’arrivée et de départ, appliquée à chaque mouvement.
Résultat : Chacun a son compte, les départs ferment réellement les accès, et le fichier des adhérents n’existe plus qu’à un seul endroit.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Nous vous rappelons sous 48 h ouvrées.
Avez-vous des tarifs pour les associations ?
Nos prix sont les mêmes pour tous et affichés publiquement : vous pouvez les présenter tels quels à votre bureau ou à un financeur. Le Bilan Santé IT est gratuit.
Les bénévoles doivent-ils avoir un compte ?
Pas forcément. Selon leur rôle, une boîte partagée ou un accès limité suffit. L’important est que chaque accès soit nominatif ou maîtrisé, et fermé quand la personne part.
Pouvez-vous nous aider sur le RGPD ?
Sur la partie technique, oui : où sont les données des adhérents, qui y accède, comment elles sont sauvegardées et supprimées. Le registre et les mentions restent sous la responsabilité de l’association.